Während die Manager-Notizen festlegen, was die KI bevorzugen soll (→ Artikel: Manager-Notizen optimal nutzen), bestimmen die Heuristic Notes, wie die KI eine Produktbeschreibung verarbeitet. Sie sind das Regelwerk im Hintergrund – du siehst ihre Arbeit an jeder automatisch erstellten Position in deinem Angebot.

Wenn du eine Beschreibung eingibst oder ein Leistungsverzeichnis importierst, durchläuft jede Position eine mehrstufige Analyse: Die KI erkennt den Produkttyp, sucht den passenden Katalogartikel, ergänzt bei Bedarf Zubehör und erstellt bei komplexen Produkten vollständige Baugruppen. Das Ergebnis ist eine kalkulationsfertige Angebotsposition – in Sekunden statt Minuten.

Produkterkennung in der Praxis

Die KI analysiert Schlüsselbegriffe in deiner Beschreibung und ordnet das Produkt einem Typ zu. Je nach Typ passiert Unterschiedliches:

Ein einzelner Reiheneinbauartikel wie „LS-Schalter 3-polig 16A B-Charakteristik" wird direkt aus deinem Katalog zugeordnet. Benötigtes Kleinmaterial wie Klemmen wird automatisch als Zuschlag ergänzt – passend zur Nennstromstärke.

Bei Verbindungstechnik wie „Reihenklemmen 4mm² mit Brückung für 5 Adern" erstellt die KI eine flache Baugruppe mit allen zugehörigen Teilen: Klemmen, Brücken, Endplatten.

Komplexe Produkte wie „Standverteiler 800×2000 mit Montageplatte und Sammelschienen" werden als hierarchische Baugruppe angelegt. Die KI erstellt eine Baumstruktur im Calcugrid – Gehäuse, innerer Ausbau mit Tragschienen, Sammelschiensystem – und kalkuliert jeden Einzelteil mit Preisen aus deinen Katalogen.

Automatische Zuschläge und Zubehör

Viele Produkte kommen nicht allein. Ein LS-Schalter braucht Klemmen, ein Verteiler braucht Tragschienen, ein Hauptschalter braucht einen Türkupplungsdrehantrieb. Die KI kennt diese Zusammenhänge und ergänzt benötigtes Zubehör automatisch als eigene, transparente Positionen. Dein Kunde sieht genau, wofür die Kosten anfallen. Du kannst jeden automatisch ergänzten Posten bei Bedarf anpassen oder entfernen – zum Beispiel bei Sondervereinbarungen oder wenn Material bereits vorhanden ist.

Konfidenz-Anzeige: Wann du eingreifen solltest

Nicht jede Beschreibung ist eindeutig. Deshalb zeigt dir Calcutron an, wie sicher sich die KI bei der Zuordnung ist. Bei hoher Sicherheit wird das Produkt automatisch zugeordnet – du siehst ein grünes Signal. Bei niedriger Sicherheit erstellt die KI einen Platzhalter und markiert ihn farblich. In den Positionsnotizen steht dann konkret, was fehlt – zum Beispiel „Polzahl nicht angegeben" oder „Hersteller unklar – mehrere Treffer möglich".

Um einen Platzhalter aufzulösen, ergänze die fehlenden Details in der Beschreibung und lass die KI erneut suchen. Alternativ wähle das Produkt manuell über die Suche oder deine Lieblingsgruppen aus.

Entscheidungsnotizen nachlesen

Zu jeder automatisch erstellten Position erzeugt die KI eine kurze Notiz, die du direkt an der Position im Calcugrid findest. Dort steht zum Beispiel, welcher Katalogartikel zugeordnet wurde, warum ein bestimmter Zuschlag berechnet wurde oder weshalb ein Platzhalter erstellt wurde. Das hilft bei der Nachkontrolle und bei Rückfragen von Kunden oder Kollegen.

Zusammenspiel mit Manager-Notizen

Die Heuristic Notes und die Manager-Notizen arbeiten Hand in Hand. Die Manager-Notizen geben der KI deine Präferenzen vor – etwa welchen Hersteller sie bevorzugen soll oder welche Befestigungsart du willst. Die Heuristic Notes sorgen dafür, dass die KI diese Präferenzen korrekt auf die erkannten Produkte anwendet. Je präziser beide Seiten gepflegt sind, desto weniger Nacharbeit hast du.