Neben GAEB unterstützt Calcutron den Import von Leistungsverzeichnissen im Excel-Format (XLS und XLSX). Excel-Importe sind nützlich, wenn kein GAEB-Format vorliegt.

Für optimale Ergebnisse sollten Excel-Dateien folgende Anforderungen erfüllen: klare, hierarchische Positionsnummerierung (z. B. 1, 1.1, 1.1.1), vollständige und technisch präzise Beschreibungen, Mengenangaben in eigener Spalte. Vermeiden Sie zusammengeführte Zellen, Makros, Passwortschutz und komplexe Formatierungen.

Da Excel-Dateien keine standardisierte Struktur wie GAEB haben, muss die KI die Struktur erst erkennen. Das kann zu mehr Platzhaltern führen. Präzise Manager-Notizen und gut gepflegte Favoritengruppen gleichen diesen Nachteil teilweise aus.

Zusätzlich zum Projekt-Import können im Admin-Panel auch spezielle Excel-Dateien für Sonderpreise, Produkteinstellungen und Angebote hochgeladen werden, die einem definierten Schema folgen.